La
particolarità organizzativa dei Lloyd's consiste in una delega da
parte dei sindacati di sottoscrizione, composti da un sottoscrittore
attivo a capo di uno staff non superiore ad una decina di persone,
di tutte le funzioni che esulano la pura decisione di assunzione del
rischio, liquidabilità dei sinistri e gestione di un adeguato piano
riassicurativo.
Il
sottoscrittore attivo riceve la sua capacità assuntiva dai names
attraverso una agenzia di sottoscrizione alla quale delega anche la
funzione di amministrare i fondi provenienti dai premi per far
fronte ai sinistri. Esistono due principali tipi di agenzie:
Members' Agents e Managing Agents.
Il
members' agent rappresenta il candidato che voglia associarsi ai
Lloyd's per diventare un name e conclude, in suo nome, l'accordo che
autorizza il managing agent a stipulare contratti assicurativi.
Esistono
quattro tipi di members' agent. Indipendente, rappresenta un puro
mandatario del socio nella scelta dei sindacati e nella raccolta
delle informazioni rilevanti a tale scopo. Associata ad un Lloyd's
Broker, secondo il Lloyd's Act 1982 il broker può operare come
members' agent, mentre non può esercitare le funzioni di managing
agent. Associata ad un managing agent, opera come le precedenti ma
concede il diritto di esclusiva all'agenzia alla quale è collegata.
Combinata, esercita entrambe le funzioni di members' e managing
agent, opera pressapoco come la precedente ma è anche soggetta alle
regole ed ai controlli del Consiglio dei Lloyd's previsti per i
managing agents. Non può essere collegato ad un Lloyd's Broker.
Il
managing agent è responsabile della conduzione di uno o più
sindacati e, insieme allo staff diretto dal sottoscrittore attivo al
quale indica le politiche assuntive generali, si identifica con
esso.
Il suo
compito è di nominare il sottoscrittore attivo e di gestire tutta
l'amministrazione del sindacato. In questo contesto obbligo
principale è di predisporre tutti gli strumenti necessari ad un
continuo controllo della capacità utilizzata tenendo informato il
Consiglio dei Lloyd's ed i names del sindacato attraverso
l'intermediazione obbligatoria di un members' agent e a predisporre
le misure che impediscano di eccedere il limite di assunzione del
sindacato stesso.
Il
managing agent è obbligato a redigere una relazione annuale della
situazione e dei risultati di ogni sindacato gestito e di
risponderne ai names. Dal novembre 1993 è operativa un'unità di
servizi centrale con lo scopo di reperire e rendere disponibili
questi dati con maggiore accuratezza ed economicità.